Comptabilité freelance développeur et consultant IT en 2026 : le guide complet

1. Quel statut choisir : SASU, EURL ou portage salarial ?

La plupart des développeurs et consultants IT passent en SASU ou en EURL après quelques mois de micro-entreprise. Le portage salarial reste une option pour les missions courtes ou pour conserver le statut de salarié.

La question du seuil

En dessous d’environ 30 000 à 40 000 € de chiffre d’affaires annuel, la micro-entreprise reste souvent pertinente : franchise de TVA sous les seuils, comptabilité allégée. Au-delà, la SASU ou l’EURL permettent de mieux piloter le coût fiscal et social. Le comparatif détaillé : SASU ou EURL, laquelle choisir.

Rémunération et dividendes : l’arbitrage à poser chaque année

Un dev senior en SASU facture 110 000 € HT et supporte 15 000 € de charges (matériel, SaaS, coworking, assurances). Il lui reste environ 95 000 € à répartir entre sa rémunération, les cotisations sociales, l’IS et d’éventuels dividendes.

• Tout en rémunération : il maximise sa protection sociale et ses droits à retraite, mais le coût social du régime général est élevé.
• Rémunération modérée + dividendes : le coût social baisse, mais les dividendes supportent en 2026 un prélèvement forfaitaire de 31,4 %, et une rémunération trop faible réduit les droits sociaux.

Il n’y a pas de règle unique. Le bon niveau dépend de votre besoin de revenu immédiat, de votre objectif retraite et de votre trésorerie. C’est une simulation à refaire chaque année avec votre expert-comptable : voyez notre guide du salaire du dirigeant.

2. La TVA du freelance IT : les règles selon le client

La TVA sur les prestations informatiques dépend d’abord de la localisation et du statut de votre client.

Client français assujetti à la TVA (B2B France)

Vous facturez HT + TVA à 20 %. Votre client la récupère sur sa déclaration.

Client dans l’UE assujetti à la TVA (B2B UE)

Vous facturez HT sans TVA française. Votre client auto-liquide la TVA dans son pays. Vous devez :

• vérifier le numéro de TVA intracommunautaire de votre client via le service VIES (vies.ec.europa.eu) ;
• porter sur la facture la mention « Autoliquidation : art. 283-2 du CGI » ;
• déposer une déclaration européenne de services (DES) pour les prestations concernées. La DES est exigée dès le premier euro pour les prestations intracommunautaires entrant dans son champ.
•  

Client hors UE (États-Unis, Canada, etc.)

Aucune TVA française n’est applicable. Vous facturez HT. Il est recommandé de faire figurer sur la facture une mention indiquant la raison de l’absence de TVA française, par exemple « TVA non applicable : art. 259-1 du CGI ».

Client particulier (B2C)

Vous facturez TTC avec TVA à 20 %. Peu fréquent en développement, plus courant pour des formations ou des sites vitrines.

TVA sur vos abonnements SaaS achetés dans l’UE

Si vous payez GitHub, AWS, Figma, Vercel et d’autres services établis dans l’UE, ces fournisseurs appliquent la TVA française si vous avez renseigné votre numéro de TVA intracommunautaire. Vous récupérez alors cette TVA sur votre déclaration. Sans numéro renseigné, la TVA reste à votre charge.

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Prenez rendez-vous avec l'un de nos conseillers.

3. Charges déductibles : ce qui s’applique à votre activité

Les charges déductibles d’un freelance IT sont larges. Les principales :

4. La facturation électronique : le calendrier et ce qu’il change

La réforme entre progressivement en vigueur à partir du 1er septembre 2026. Pour un freelance IT en SASU ou en EURL :

• dès le 1er septembre 2026 : obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques ;
• à partir du 1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques et d’effectuer le e-reporting, pour les PME, les TPE et les micro-entreprises.

Les factures B2B françaises concernées devront transiter par une plateforme agréée, directement ou via un logiciel compatible. Chorus Pro reste utilisé pour les factures adressées au secteur public. Les principaux formats sont Factur-X, UBL et CII. Un simple PDF envoyé par email ne suffira plus lorsque l’obligation d’émission sera applicable.

Pour vos clients à l’étranger, les factures ne relèvent généralement pas du circuit français de e-invoicing, mais les données de certaines opérations devront être transmises à l’administration via le e-reporting.

Avant de choisir un logiciel

Vérifiez s’il est lui-même plateforme agréée ou simplement connecté à une plateforme agréée. Ce point conditionne votre conformité et le circuit emprunté par vos factures.

5. Les 5 erreurs comptables courantes des freelances IT

Erreur 1 : Se tromper sur son régime de TVA

En micro-entreprise, la franchise de TVA s’applique tant que le chiffre d’affaires reste sous le seuil de franchise (prestations de services). En SASU ou en EURL, le régime de TVA dépend des options retenues à la création et du niveau d’activité. Faites cadrer votre situation dès le départ pour éviter un rappel.

Erreur 2 : Mélanger comptes personnel et professionnel

Une SASU ou une EURL dispose de son propre patrimoine et doit utiliser un compte bancaire au nom de la société pour ses opérations. Mélanger dépenses personnelles et professionnelles complique la comptabilité et rend les justificatifs plus difficiles à établir. Pour une entreprise individuelle, les règles relatives au compte dédié sont différentes de celles applicables aux sociétés.

Erreur 3 : Croire que les revenus étrangers échappent à l’impôt

Une mission facturée à un client américain reste un produit imposable en France. La TVA française n’est pas applicable pour une prestation B2B fournie à un client établi hors UE, mais le résultat, lui, entre dans le calcul de l’IS de votre société.

Erreur 4 : Mal calibrer l’amortissement du matériel

Le matériel informatique est souvent amorti sur une durée d’environ 3 ans, mais ce n’est pas une règle absolue. L’amortissement doit refléter la durée réelle d’utilisation et les usages professionnels. Une durée plus longue retarde la déduction sans raison.

Erreur 5 : Régler des dépenses professionnelles depuis un compte personnel

Les cotisations sociales et les autres dépenses professionnelles doivent être réglées et comptabilisées selon le statut du dirigeant et la nature de la dette. En SASU, les cotisations liées à la rémunération du président sont gérées dans la paie de la société. En EURL avec gérant associé relevant du régime des indépendants, le traitement diffère. Si un associé règle personnellement une dépense due par la société, cette avance doit être justifiée et enregistrée, le cas échéant via le compte courant d’associé.

Prenez rendez-vous avec l’un de nos conseillers.

6. Combien coûte un expert-comptable pour un freelance IT ?

Pour une SASU ou une EURL de prestation de services sans salarié, les honoraires d’un cabinet en ligne se situent le plus souvent entre 80 et 200 € HT par mois selon le périmètre : tenue seule, ou tenue plus TVA, liasse fiscale, bulletins de paie du dirigeant et conseil.

• Ces honoraires sont une charge déductible du résultat de la société.
• Un forfait mensuel fixe évite l’effet « facture surprise » de fin d’année des cabinets traditionnels.
• Le vrai comparateur n’est pas le prix du logiciel seul, mais le temps que vous passez sur vos déclarations et le risque d’erreur sur la TVA intracommunautaire ou la liasse.

Un freelance qui facture 300 à 600 € par jour a rarement intérêt à passer deux jours par trimestre sur sa comptabilité. Pour comparer les modèles, voyez notre guide sur l’externalisation de la comptabilité (/externaliser-sa-comptabilite/).

Vous préférez coder que gérer votre comptabilité ?

Captain Compta prend en charge la tenue mensuelle, la TVA (y compris intracommunautaire) et la liasse fiscale. Vous gardez la main sur votre activité, pas sur vos déclarations.

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Ce que Captain Compta prend en charge

• Tenue comptable mensuelle : résultat à jour, TVA déclarée, charges catégorisées

• Accompagnement sur la mise en conformité de la facturation électronique

• Conseil sur le choix du statut au moment de la création

• Simulation de l’arbitrage rémunération / dividendes

• Un expert-comptable inscrit à l’OEC, pas un logiciel

FAQ : 

Q : Peut-on ne pas se verser de rémunération en SASU ?

 Oui. Un président de SASU peut exercer son mandat sans rémunération : aucune cotisation sociale n'est alors due au titre du mandat. L'absence de rémunération signifie toutefois que le mandat ne génère pas de droits sociaux liés à une rémunération, notamment en matière de retraite. Cela ne signifie pas nécessairement que le dirigeant perd toute couverture maladie : celle-ci peut résulter de sa situation personnelle et des règles générales de protection sociale.

Q : Un VTC peut-il rester en micro-entreprise toute sa carrière ?

Oui, tant que le chiffre d'affaires reste sous le seuil micro et que le régime reste favorable. En pratique, lorsque les charges de véhicule, de carburant, d'assurance, d'entretien et les commissions deviennent importantes, il est utile de comparer régulièrement le micro et le réel.

Q : L'autorisation de stationnement (licence taxi) est-elle amortissable ?

Pas toujours. Certaines ADS anciennes, acquises à titre onéreux, ont une valeur patrimoniale et peuvent être amorties si une durée d'utilisation limitée est déterminable. Les ADS gratuites et incessibles n'ont pas de valeur d'actif. En cas de cession d'une ADS ayant une valeur patrimoniale, une plus-value ou une moins-value professionnelle est constatée.

Q : Les courses Uber ou Bolt sont-elles soumises à la TVA ?

Le transport de personnes est soumis à la TVA au taux de 10 %. Le mécanisme concret dépend de votre régime : en franchise de TVA, vous ne collectez pas de TVA tant que le seuil n'est pas dépassé ; au réel, la TVA est collectée et déclarée, et vous récupérez la TVA sur vos achats.

Q : Taxi et VTC ont-ils le même régime de TVA ?

Oui. Les deux relèvent du transport de personnes, soumis à la TVA à 10 %. La différence entre taxi et VTC porte sur la réglementation d'accès (ADS pour le taxi, carte professionnelle et registre pour le VTC), pas sur le taux de TVA.

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