On a tous plus ou moins déjà entendu parler du bilan comptable. Pour bon nombre de personnes le bilan reste assez flou, voire totalement incompréhensible. Mais cette notion qui parle bien majoritairement aux comptables, n’est pas aussi compliqué qu’il n’y paraît. Et pour cause, voici quelques clés qui vous permettront de comprendre en toute simplicité ce qu’est le bilan comptable.

1. Définition

 

Concrètement le bilan comptable est un document financier qui est utilisé comme une synthèse de l’activité d’une entreprise. Il se présente sous forme de tableau établi avec d’un côté les éléments qui correspondent aux moyens de production que l’entreprise utilise pour son activité et de l’autre côté les moyens financiers mis a la disposition de l’entreprise pour son activité.

Le bilan représente plus globalement ce que l’entreprise possède et doit, sur une période donnée.

2. ACTIF & PASSIF, Kézako ?

Pour commencer, il vous est important de bien différencier ces deux éléments pris en compte dans le bilan.

  • Ce que l’entreprise possède, l’actif
  • Et ce qu’elle doit, le passif

En comptabilité, l’actif et le passif ne sont utilisés que pour parler du bilan comptable.

Le bilan est un tableau en deux parties se construire en deux parties. Premièrement, l’actif qui est à gauche du bilan représente : les biens, les créances, les droits ou encore la trésorerie que possède l’entreprise. Deuxièmement, à droite du bilan figure le passif, c’est-à-dire les dettes de l’entreprise vis-à-vis d’un tiers extérieur.  Il peut également être présenté sous forme de ligne comme les formulaires Cerfa . Peu importe la présentation le plus important est de comprendre les notions d’actif et de passif.

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3. Le bilan comptable : l’état patrimonial de l’entreprise

Votre bilan servira donc à mesurer les biens de l’entreprise (actif) et ses dettes (passif). Il représente son État patrimonial  à une date déterminée (en général au 31 décembre), en tenant compte de tout son passé. Pour être plus claire, c’est une photographie de l’entreprise à un moment donné. Le bilan doit être réalisé chaque année par un comptable bien évidemment. 

passif actif

4. Pourquoi je dois garder ma comptabilité à jour ?

Tenir une entreprise n’est pas toujours une mince à faire, c’est pourquoi vous devez vous entourer de professionnels disponibles qui vous aideront à développer votre activité. Pour la partie chiffrée, un comptable vous est indispensable compte tenu des nombreuses déclarations et documents à tenir en forme afin d’exercer son activité en toute l’égalité.

Voici quelques exemples des raisons pour lesquelles vous devrez tenir à jour votre comptabilité:

  • Pour tenir informé votre banque de l’avancée de vos projets pour les solliciter plus facilement pour d’éventuels financements.
  • Pour exercer une activité en toute légalité. En effet dans votre activité vous avez certaines obligations fiscales. Tenir à jour votre comptabilité et faire vos déclarations à temps en fait parti. (TVA, dettes fiscales et sociales, impôts, dividendes)
  • Pour vos actionnaires qui doivent obligatoirement être informés des changements dans l’entreprise et de l’avancer des projets.
  • De même pour les fournisseurs et clients pour qui il est nécessaire d’avoir une certaine transparence sur la santé de l’entreprise.
  • Enfin pour vos salariés qui doivent eux aussi avoir accès aux informations internes concernant le bon fonctionnement de l’entreprise.

Pour plus d’informations, un article dédié est a votre disposition : https://captaincompta.fr/pourquoi-faut-il-tenir-sa-compta-a-jour/

5. L’offre de Captaincompta

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