Comment bien accueillir un nouveau collaborateur

C’est l’automne !

Alors comme c’est le cas dans un bon nombre d’entreprises, à cette période, de nouveaux collaborateurs font leur arrivée dans les services.
Chez captaincomptan on sait à quel point il est difficile pour un nouvel arrivant de découvrir une entreprise, une équipe et des locaux qu’il ne connaît pas, et même si le rôle du RH ou du chef d’entreprise est de tout faire pour que cette arrivée se passe pour le mieux, des fois il est difficile de savoir comment faire pour maximiser les chances de bien accueillir ce nouveau collaborateur.

Captaincompta va vous donner quelques étapes à suivre si vous souhaitez accueillir au mieux votre nouveau collaborateur.

1. Accueillir le nouveau collaborateur

Premièrement, le présenter aux différents services de l’entreprise me semble être un bon début. Ces présentations peuvent se poursuivre autour d’un petit-déjeuner afin de faciliter le dialogue, le chef d’entreprise ou responsable doit pouvoir exprimer quelques mots afin de présenter ce nouveau collaborateur en globalité à ses nouveaux collègues.

La suite se fera naturellement et le collaborateur aura déjà une vision d’ensemble, à lui de continuer ce processus en partagent des moments avec ses collègues notamment dans les premiers jours autour des repas du midi par exemple.

Une fois cette première phase mise en place, il est recommandé d’organiser 1 voire 2 journées au nouveau collaborateur afin de le laisser jongler entre les différents services de l’entreprise. En effet, il va pouvoir découvrir les différentes missions de ses collègues qui seront par la suite en étroite collaboration.

Cette découverte lui permettra de mieux comprendre le fonctionnement de l’entreprise ainsi que des différents services avec lequel il pourra avoir contact. Une vision plus claire de l’entreprise va rassurer le nouveau collaborateur qui aura les outils nécessaires afin de mieux démarrer ses missions.

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2. La carte ticket restaurant

Par la suite, vous pouvez mettre en place des avantages pour vos collaborateurs.
Je vous parle ici des cartes restaurant, en effet les tickets étant dépassés. Vous pouvez aujourd’hui offrir à vos employés des cartes nominatives remplaçant les traditionnels tickets restaurants. Ces cartes sont rechargées par vos soins.

Swile propose des cartes déjeuné à utiliser dans les restaurants comme dans les supermarchés. Ces cartes permettant aux salariés de les utiliser pour acheter de la nourriture, ce système de carte est nouveau, mais il associe un bon nombre d’avantages pour l’employeur :

• Vos premières cartes sont offertes si vous souhaitez bénéficier de l’offre Swile x Captainciompta : https://urlz.fr/jhdj

• Vous ne payez que le service de recharge (0,30 centimes) par cartes.

• Plus besoin de gérer le service logistique lié à la commande, réception, distribution des carnets ticket restaurant classique.

Et pour le salarié :

• Il peut dépenser seulement ce dont il a besoin à hauteur du plafond en vigueur.

Une application de gestion est disponible pour l’employeur, mais également pour les salariés. Cette application sert respectivement à modifier à souhait les modalités de la carte.

3. La prévoyance simplifiée

Enfin, lorsque vous souhaitez accueillir un nouveau collaborateur, un certain nombre de démarches sont obligatoires. C’est le cas notamment de la protection sociale à choisir et mettre en place, et pour tous vos salariés d’ailleurs.

Vasa s’occupe de cette partie pour vous. En effet, Vasa est un gestionnaire qui organise la protection sociale des salariés.

Vasa dispose d’une offre permettant aux chefs d’entreprise de faciliter la mise en place de la protection sociale de leurs salariés. Ces salariés disposent ensuite d’une application mobile développée pour leurs facilités la compréhension et l’utilisation de leurs documents.

Vasa est donc l’outil qu’il vous faut pour être accompagné sur de telles démarches et vous faciliter la gestion pour vos salariés.
Vasa ne propose pas d’offre de protection sociale, mais est en collaboration avec plus de 20 assureurs. Cette collaboration est totalement transparente. Vasa vous propose donc le partenaire le plus pertinent avec l’offre la plus adaptée à vos besoins et ceux de vos salariés.

Pour en savoir + sur la mutuelle prévoyance adapter à vos salariés : https://vasa.fr/

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