La comptabilité de l’auto-entrepreneur est allégée, ce qui en fait un statut très prisé par les indépendants. Toutefois, il y a toute de même des obligations comptables à respecter lorsqu’on est en auto-entreprise. Mais lesquelles ?
Suivez le guide, on vous en dit plus juste après.
1. Auto-entrepreneur, une comptabilité allégée
Ce qui est super en auto entreprise c’est que la comptabilité n’est vraiment pas complexe.
En effet, le micro entrepreneur évite la complexité de la déclaration de TVA. Il profite donc :
- d’une franchise en base de TVA (jusqu’à un certain plafond). C’est-à-dire que vous n’avez pas à calculer la TVA que vous collectez ni celle que vous pourriez déduire de vos achats professionnels.
- du régime micro-fiscal. Vous n’avez donc qu’une déclaration complémentaire à remplir lorsqu’il faut déclarer vos impôts.
L’allègement de ces formalités permettent à l’auto entrepreneur n’a pas l’obligation de faire appel à un expert-comptable, ni de fournir de compte de résultat ou de bilan de fin d’année.
2. Une comptabilité simplifiée
Bien que la comptabilité de l’auto-entrepreneur soit allégée, elle est tout de même existante.
Même si vous êtes un auto-entrepreneur vous ne restez pas moins un chef d’entreprise. Vous devez donc répondre à des formalités légales obligatoires comme celle de tenir un livre de recettes, un livre d’achats, facturer ces clients ou encore ouvrir un compte bancaire dédié à son activité.
Voyons ensemble de quoi il s’agit.
A. Le livre des recettes encaissées
Sa forme reste libre. Vous pouvez opter pour un livre-comptable papier. Il est facilement trouvable dans le commerce. Il existe aussi un modèle officiel que vous pourrez trouver sur internet ou passer par un logiciel comptable comme RoboCompta.
Le livre de recette comporte 6 colonnes :
- la date d’encaissement des recettes
- la référence de la facture et du devis
- le nom du client
- la nature de la prestation
- le montant de la recette
- le mode de règlement (chèque, espèces, virement…)
Le document devra être fait de manière chronologique et sans ratures. Car il est non modifiable.
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B. Registre des achats
Si vous :
- vendez des marchandises, des fournitures et des denrées à consommer sur place ou à emporter
- fournissez des prestations d’hébergement
Vous êtes tenue de tenir un registre des achats. Ce document doit être tenu chronologiquement et comme le livre de recettes ne comporte aucunes rayures.
Il devra porter les mentions suivantes :
- le nom du fournisseur
- la nature de l’achat et son montant
- le mode de paiement
- La date de l’achat ainsi que la référence
C. Ouvrir un compte bancaire dédié à l’activité
Depuis 2015 les auto-entrepreneur ont pour obligation d’ouvrir un compte bancaire dédié à leur activité et cela dans les 12 mois après la création de l’activité.
Ce compte bancaire a pour objectif de différencier vos transactions personnelles et professionnelles.
D. La facturation
En tant qu’auto-entrepreneur vous avez pour obligation de remettre des factures à vos clients. Et ça peu importe le type d’activité (prestation de service ou vente). Vos factures devront comporter des mentions obligatoires suivantes :
- la date d’émission
- un numéro attribué par ordre chronologique
- une date de livraison ou d’exécution
- le nom de votre client ou de sa société, ainsi que son adresse professionnelle
- vos coordonnées (nom, prénom et adresse professionnelle)
- votre numéro SIREN
- un descriptif détaillé des prestations exécutées, avec la quantité et le prix unitaire
- la somme totale facturée
Si vous êtes en franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » devra également apparaître.
Comme nous l’avons vu, les obligations comptables des auto-entrepreneurs sont assez réduites. Toutefois, pour tenir sa comptabilité en tant qu’auto-entrepreneur, il est important de :
- Conserver vos justificatifs
- Sécurisez vos documents
- Toujours avoir des fonds de trésorerie
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